ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران یکی از اقدامات مهمی است که برای انجام برخی امور مثل ثبت ازدواج ایرانیان خارج از کشور، به رسمیت شناخته شدن مدارک تحصیلی، تایید گواهی‌های بانکی و… صورت می‌پذیرد و افراد برای انجام آن بایستی به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت‌شان مراجعه کنند.
چرا باید مدارک را در کنسولگری ایران ثبت کنیم؟
ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران برای ایرانیان خارج از کشور از اهمیت بسیاری برخوردار است و به منظور تایید رسمی بودن و اعتبار مدارک صادر شده در ایران و در سطح بین الملل انجام می‌شود. همچنین این موضوع به تایید هویت، تایید امضا و ثبت وقایع و امور حقوقی ایرانیان مقیم کشورهای خارجی کمک می‌کند تا مدارک شما حین انجام امور اداری، قضایی و… قابل استناد باشند. ایرانیان خارج از کشور می‌توانند برای ثبت اسناد و مدارک به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت، دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن یا دفاتر ثبت اسناد مراجعه نمایند.
انواع خدمات ثبت اسناد در کنسولگری ایران
خدمات مربوط به ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران کدام‌اند؟ وکیل بین المللی گروه لاهه موارد زیر را مثال می‌زند:
- تایید امضا و ترجمه رسمی مدارک و اسناد
- ثبت ازدواج، طلاق و تولد فرزند ایرانی در خارج از کشور
- تایید مدارک تحصیلی و اسناد رسمی خارجی
- تایید گواهی‌های بانکی و مالی ایرانیان خارج از کشور
- ثبت وصیتنامه یا اقرارنامه رسمی
- ثبت فوت ایرانیان خارج از کشور و صدور گواهی فوت
- تایید و صدور وکالتنامه و اسناد حقوقی برای انجام امور داخل ایران
مدارک لازم جهت ارائه به کنسولگری
این‌که چه مدارکی را برای ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران ارائه دهید، به نوع خدماتی بستگی دارد که قصد دارید دریافت کنید اما معمولا مدارک زیر برای انجام تمامی امور مربوطه درخواست می‌شوند:
- شناسنامه و کارت ملی ایرانی
- پاسپورت معتبر
- اصل سند یا مدرک مورد نظر
- ترجمه رسمی فارسی مدارک و اسناد
- تاییدیه مراجع رسمی کشور محل اقامت (در صورت نیاز)
- رسید پرداخت هزینه خدمات کنسولی
نحوه ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران
برای ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران ابتدا باید نوع سند را شناسایی نموده و از طریق مشاوره با وکیل ایرانیان خارج از کشور یا مراجعه به سایت سفارت درباره فرآیند پیش رو و مدارک لازم تحقیق کنید. سپس مدارک را آماده نموده و جهت رزرو نوبت کنسولگری اقدام کنید. پس از این‌که هویت شما توسط کارمند کنسولگری تایید شد و فرم درخواست را تکمیل کردید، سند یا مدرک مورد نظر را ثبت و تایید نموده و مدرک نهایی را دریافت کنید. توجه داشته باشید که گاهی بخشی از مراحل در ابتدا از طریق سامانه میخک و به صورت غیرحضوری به انجام می‌رسد.
مشاوره با وکلای بین المللی گروه لاهه
در این مقاله درباره ثبت اسناد و مدارک در کنسولگری ایران صحبت کردیم و دریافتیم که انجام این امر برای به رسمیت شناخته شدن بسیاری از مدارک ایرانیان مقیم خارج از کشور در ایران و در سطح بین الملل ضروری است. اگر در این مسیر نیاز به مشاوره دارید یا موقعیتی پیش آمده که لازم است برخی مراحل تایید مدارک را از طریق مراجع مربوطه در ایران پیگیری کنید و امکان حضور در کشورمان را ندارید، می‌توانید از مشاوره با وکیل بین المللی کمک بگیرید. ایشان دارای تجربیات متعدد در کار با ایرانیان خارج از کشور هستند و می‌توانند شما را در این مسیر همراهی کنند. برای رزرو وقت مشاوره با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
این امر به منظور تایید رسمی بودن و اعتبار مدارک صادر شده در ایران و در سطح بین الملل، تایید هویت و… انجام می‌شود.
برای انجام این امر در آمریکا می‌توانید به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مراجعه نمایید.
از جمله این خدمات می‌توان به تایید امضا و ترجمه رسمی مدارک، ثبت تولد، ازدواج و طلاق، تایید و صدور وکالتنامه از راه دور و… اشاره کرد.
این به نوع سند یا مدرک شما بستگی دارد اما مدارک هویتی و اصل سند یا مدرک مورد نظر شما همیشه مورد نیاز است.
ثبت اسناد و مدارک شما در کنسولگری ایران ممکن است بین چند روز تا چند هفته طول بکشد که این موضوع به نوع مدرک، زمان درخواست، ترافیک کاری کنسولگری و… بستگی دارد.
