اعتبار اسناد رسمی تنظیم شده در خارج از کشور در صورتی در ایران تایید می‌شود که اولا در همان کشور معتبر باشد، ثانیا با قوانین ایران مطابقت داشته باشد و ثالثا مراجع قانونی مربوطه، سند و ترجمه‌اش را تایید نمایند.
سند رسمی چیست؟
اعتبار اسناد رسمی تنظیم شده در خارج از کشور موضوعی است که می‌خواهیم در ادامه راجع به آن صحبت کنیم. ابتدا لازم است بگوییم که منظور از سند رسمی در حقوق ایران چیست؟ وکیل بین المللی گروه لاهه توضیح می‌دهد: طبق ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، سند رسمی سندی است که در اداره ثبت اسناد و املاک یا در دفاتر اسناد رسمی یا نزد دیگر ماموران رسمی (دارای صلاحیت) و بر اساس قوانین مربوطه تنظیم شده باشد.
آیا سند رسمی تنظیم شده در خارج از کشور در ایران معتبر است؟
در پاسخ به این سوال که آیا سند رسمی تنظیم شده در خارج از کشور در ایران معتبر است یا خیر باید بگوییم بله اما تحت شرایطی؛ وکیل ایرانیان خارج از کشور توضیح می‌دهد: با توجه به ماده ۱۲۹۵ قانون مدنی ایران، اعتبار اسناد رسمی تنظیم شده در خارج از کشور در صورتی تایید می‌شود که سند در کشور تنظیم کننده دارای اعتبار باشد، مفاد آن با قوانین ایران در تعارض نباشد، سفارت یا کنسولگری ایران در آن کشور، سند را تایید کرده باشد و ترجمه رسمی سند هم در دسترس باشد.
نحوه تنظیم اسناد در خارج از کشور
اسناد را در خارج از کشور چگونه تنظیم کنیم که در ایران معتبر بوده و قابلیت اجرا داشته باشند؟ برای این منظور می‌توانید از طریق سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامتتان اقدام کنید؛ البته سفارت صلاحیت تنظیم تمامی اسناد را ندارد. (مثلا برای وکالت دادن از راه دور به وکیل در ایران می‌توانید از طریق سفارت اقدام کرده و وکالتنامه تنظیم کنید). روش دیگر هم این است که به دفاتر اسناد رسمی یا مراجع رسمی کشور خارجی مراجعه نمایید اما برای این که سند تنظیم شده در ایران هم معتبر باشد، باید تایید وزارت امور خارجه و سپس تایید کنسولگری ایران گرفته شود و سایر شرایط گفته شده هم مورد توجه قرار گیرد.
مدارک مورد نیاز
برای تنظیم اسناد در خارج از کشور و اعتبار بخشیدن به آن در ایران به چه مدارکی نیاز داریم؟ مدارک لازم به نوع سند بستگی دارد اما معمولا موارد زیر مورد نیاز است:
- گذرنامه معتبر
- کارت شناسایی ایرانی
- اصل سند تنظیم شده در خارج از کشور
- ترجمه رسمی سند به زبان فارسی
- عکس پرسنلی، امضا و اثر انگشت
- رسید پرداخت هزینه‌های مربوطه
- وکالتنامه (در صورت وجود)
مشاوره برای تنظیم انواع سند
ایرانیان خارج از کشور می‌توانند برای تنظیم سند در کشور محل اقامتشان، آن هم به گونه‌ای که در ایران معتبر باشد از وکلای بین المللی گروه لاهه کمک بگیرند. همچنین ایشان می‌توانند بدون حضور در ایران، امور مختلف اداری، حقوقی و… خود را به وکلای گروه لاهه بسپارند و اطمینان داشته باشند که این امور به نحو احسن پیش خواهد رفت زیرا وکلای گروه لاهه متخصص امور مهاجرتی، امور بین الملل و… هستند و تاکنون با بسیاری از ایرانیان در کشورهای مختلف جهان همکاری کردند. همکاری با وکلای بین المللی گروه لاهه، گام نهادن در مسیری است که در انتهای آن، به حق و حقوق‌تان خواهید رسید. برای کسب اطلاعات بیشتر و رزرو نوبت مشاوره می‌توانید با مجموعه لاهه تماس بگیرید.
سوالات متداول
سند رسمی سندی است که در اداره ثبت اسناد و املاک یا در دفاتر اسناد رسمی یا نزد دیگر ماموران رسمی (دارای صلاحیت) و بر اساس قوانین مربوطه تنظیم شده باشد.
اعتبار اسناد رسمی تنظیم شده در خارج از کشور در صورتی تایید می‌شود که سند در کشور تنظیم کننده دارای اعتبار باشد، مفاد آن با قوانین ایران در تعارض نباشد، سفارت یا کنسولگری ایران در آن کشور، سند را تایید کرده باشد و ترجمه رسمی سند هم در دسترس باشد.
ترجمه بایستی دارای مهر رسمی مترجم دادگستری و تایید اداره کل اسناد باشد.
برای این منظور می‌توانید از طریق کنسولگری ایران در کشور محل زندگی اقدام کنید (برای برخی اسناد). روش دیگر هم این است که به دفاتر اسناد رسمی یا مراجع رسمی کشور خارجی مراجعه نمایید اما برای این که سند تنظیم شده در ایران هم معتبر باشد، باید تایید وزارت امور خارجه و سپس تایید کنسولگری ایران گرفته شود.
معمولا مواردی چون پاسپورت معتبر، کارت ملی ایرانی، اصل سند و ترجمه آن، عکس پرسنلی، امضا و اثر انگشت مورد نیاز است.
