نحوه گرفتن وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور به صورت غیرحضوری است و متقاضیان مقیم خارج از کشور که می‌خواهند به وکیل در ایران وکالت دهند، می‌توانند از طریق سامانه میخک برای این منظور اقدام کنند و تنها برای ثبت امضا به صورت حضوری به سفارت مراجعه نمایند.
راهنمای گرفتن وکالتنامه برای ایرانیان مقیم کشورهای خارجی
نحوه گرفتن وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور چندان پیچیده نیست و مراحل مشخصی دارد که افراد می‌توانند به کمک وکیل بین المللی گروه لاهه در سریع‌ترین زمان آن را به انجام برسانند. مراحل به این صورت است که در ابتدا فردی که قصد دارد به وکیل یا فرد مشخصی در ایران وکالت دهد، باید به سامانه میخک با نشانی mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کرده و در سایت ثبت نام کند؛ در ادامه می‌بایست به بخش امور وکالتنامه‌ها مراجعه کرد و سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت را برای پیگیری امور مربوطه انتخاب نمود. سپس باید نوع وکالتنامه انتخاب شده و مشخصات موکل و وکیل به صورت دقیق و مطابق با اطلاعات موجود در شناسنامه ایرانی در بخش‌های مربوطه درج شود. در ادامه لازم است متن وکالتنامه تنظیم شده از قبل را در سایت ثبت نموده تا کد رهگیری صادر شود. افراد برای تایید امضا و نهایی کردن این فرآیند بایستی با در دست داشتن مدارک لازم به سفارت یا کنسولگری مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز
برای این‌که مراحل فوق نهایی شده و وکالت ایرانیان خارج از کشور بر عهده وکیل یا شخصی در ایران قرار بگیرد، ارائه مدارک زیر لازم است:
- مدارک هویتی و مشخصات شناسنامه ایرانی
- متن وکالتنامه
- آدرس دقیق دفتر وکیل در ایران
- فرم تکمیل شده درخواست در سامانه میخک و کد رهگیری
- امضا (در حضور مامور کنسولی)
- ترجمه رسمی مدارک و وکالتنامه (در صورت نیاز)
نکاتی راجع به وکالتنامه ایرانیان خارج از کشور
با نحوه گرفتن وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور آشنا شدیم و حال می‌خواهیم نکات مهمی را درباره وکالتنامه ایرانیان مقیم کشورهای خارجی یادآور شویم:
- به مفاد وکالتنامه توجه شود؛ مسئولیت آن‌ها معمولا با موکل است.
- هرگونه تغییر در وکالتنامه پس از ثبت آن باعث از بین رفتن اعتبار وکالتنامه خواهد شد.
- به حدود اختیارات وکیل در وکالتنامه توجه شده و موضوع وکالت به صورت دقیق مشخص شود.
- مدت اعتبار وکالتنامه مشخص شود.
- نگه داشتن نسخه اصلی وکالتنامه در جای امن، حائز اهمیت است.
- به تعیین مرجع حل اختلاف در وکالتنامه توجه شود.
- حتما پیش از اعطای وکالت به وکیل یا آشنایان با وکیل ایرانیان خارج از کشور مشورت شود.
مشاوره با وکیل ایرانیان خارج از کشور
در این مقاله راجع به نحوه گرفتن وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور و نکات مهمی که باید در این زمینه به آن‌ها توجه داشت، صحبت کردیم. چنانچه در کشورهای خارجی اقامت دارید و بنا به دلایل مختلف می‌خواهید به وکیل در ایران وکالت دهید تا ایشان امور اداری، قضایی و… را به جای شما در کشورمان پیگیری کنند، می‌توانید با وکلای بین المللی گروه لاهه همکاری کنید. وکلای گروه لاهه تجربیات متعددی از کار با ایرانیان خارج از کشور در زمینه مهاجرت، دعاوی خانوادگی، امور بین الملل و… دارند و می‌توانند بهترین همراه برای شما باشند. جهت رزرو نوبت مشاوره با وکیل، با کارشناسان گروه لاهه در ارتباط باشید.
سوالات متداول
مراحل به این صورت است که در ابتدا فردی که قصد دارد به وکیل در ایران وکالت دهد، باید به سامانه میخک مراجعه کرده و در سایت ثبت نام کند؛ در ادامه می‌بایست به بخش امور وکالتنامه‌ها مراجعه کرده و مراحل گفته شده در مقاله را دنبال کند.
افراد برای ثبت امضا باید به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامتشان مراجعه کنند و نیاز به سفر به ایران نیست.
ایران در برخی کشورها سفارت و کنسولگری ندارد (مثلا آمریکا)؛ در چنین شرایطی می‌تواند برای وکالت دادن از راه دور به وکیل در ایران، از طریق دفاتر اسناد رسمی یا دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن اقدام کرد.
مدارک هویتی، متن وکالتنامه، کد رهگیری مربوطه در سایت میخک، مشخصات و آدرس طرفین و امضای افراد مورد نیاز است.
این هزینه بسته به کشوری که در آن اقامت دارید، نوع وکالتنامه و… متفاوت خواهد بود و ممکن است از ۲۰ تا بیش از ۲۰۰ دلار باشد.
