نکات حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور شامل بررسی دقیق مقررات کشور مقصد (مثلا شرایط مالکیت خارجی و الزامات اقامتی)، رعایت تعهدات مالیاتی، گزارشدهی مالی، انتخاب صحیح نوع شرکت و… میشود که در مقاله راجع به آنها صحبت میکنیم.
برای ثبت شرکت در خارج به چه نکات حقوقی توجه کنیم؟
نکات حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور بسیارند و افراد بایستی در این زمینه حتما با وکلای متخصص مشاوره داشته باشند؛ با این حال در ادامه برخی نکات مهم را به نقل از وکیل شرکتهای بین المللی از گروه لاهه ذکر میکنیم:
- انتخاب نوع شرکت (با مسئولیت محدود، نمایندگی و..) بسیار مهم است و روی مسئولیت مدیران و سهامداران، تعهدات قانونی و… تاثیر میگذارد.
- تعیین قانون حاکم و ثبت رسمی شرکت حائز اهمیت است. پس از ثبت شرکت باید شماره ثبت و اسناد قانونی دریافت شود.
- حقوق، تعهدات و مسئولیتهای مدیران و سهام داران باید در اساسنامه یا قرارداد تعیین شود. حتما به محدودیتهایی که برخی کشورها در این زمینه یا در موارد دیگر در نظر میگیرند، توجه داشته باشید.
- نام شرکت بایستی منحصر به فرد و مطابق با قوانین کشور مربوطه باشد. استفاده از برخی کلمات برای تعیین نام شرکت ممنوع بوده یا نیاز به مجوزهای خاص دارد.
- تعیین مرجع حل اختلاف خصوصا در قراردادهای بین المللی مربوط به ثبت شرکت بسیار مهم است.
- رعایت قوانین مالیات داخلی کشور مربوطه و توافقنامههای بین المللی الزامی است. گزارشدهی و رعایت تعهدات مالی از نظر قانونی جهت جلوگیری از مسئولیت کیفری مهم است.
- ارائه گزارشهای سالانه و حسابرسی، رعایت قوانین ضد پولشویی و… الزامی است.
نوع شرکتها و خصوصیات آنها
در بررسی نکات حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور گفتیم که انتخاب نوع شرکت بسیار مهم و تاثیرگذار است. حال میخواهیم درباره برخی از انواع شرکتهای تجاری و ویژگیهای مهمشان صحبت کنیم:
- شرکت با مسئولیت محدود: نیاز به حداقل دو نفر برای ثبت وجود داشته و سرمایه به سهام تقسیم نمیشود.
- شرکت سهامی خاص: سهام این نوع شرکت در بورس معامله نشده و کل سرمایه توسط موسسان فراهم خواهد شد.
- شرکت سهامی عام: تاسیس با حداقل ۵ شریک صورت گرفته و قابلیت عرضه سهام به عموم وجود دارد.
- شرکت تضامنی: تاسیس به حداقل ۲ شریک نیاز داشته و مسئولیت شرکا، نامحدود و تضامنی است.
- شرکت نسبی: مشابه شرکت تضامنی بوده و مسئولیت شرکا به نسبت سهم الشرکه ایشان در شرکت بستگی دارد.
- و…
قوانین مالکیت خارجی؛ یک نکته حقوقی مهم
در بسیاری از کشورها، مالکیت صد در صد خارجی مجاز است اما در برخی کشورها در این زمینه محدودیتهایی وجود دارد. برای مثال، برخی حوزهها مثل بانکداری، رسانه، نفت و گاز و… حساس است و ممکن است که وجود شریک محلی الزامی باشد. همچنین در برخی کشورها، افراد خارجی نمیتوانند زمین یا دارایی خاص تملک کنند. بررسی دقیق مقررات سرمایهگذاری خارجی بر امنیت حقوقی شرکت تاثیر بسزایی دارد، بنابراین توصیه میکنیم که اگر قصد ثبت شرکت در یک کشور خارجی را دارید، حتما با وکیل بین المللی مشاوره داشته باشید.
آیا برای ثبت شرکت در خارج از کشور باید آدرس رسمی داشته باشیم؟
یکی دیگر از نکات حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور، الزام به داشتن آدرس رسمی و دفتر ثبت شده است. در اکثر کشورها، داشتن آدرس رسمی یک الزام قانونی برای ثبت شرکت بوده و در واقع این آدرس، نشان حقوقی شرکت است که وجود آن برای انجام مکاتبات قانونی، ارسال نامههای مالیاتی و… ضروری است. با توجه به قوانین کشور مربوطه، دفتر مورد بحث میتواند واقعی، دفتر ثبت شده قانونی یا دفتر مجازی باشد.
دریافت مشاوره حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور
حال که راجع به نکات حقوقی ثبت شرکت در خارج از کشور و موضوعات مرتبط با آن صحبت کردیم، اگر نیاز به دریافت مشاوره حقوقی در این زمینه دارید، میتوانید با وکلای بین المللی گروه لاهه در ارتباط باشید. وکلای گروه لاهه در زمینه ثبت شرکت در کشورهای خارجی تخصص و تجربه داشته و میتوانند درباره صفر تا صد امور مربوطه شما را راهنمایی کنند. برای رزرو نوبت مشاوره با ایشان با مجموعه لاهه تماس بگیرید.
سوالات متداول
توجه به نکاتی چون انتخاب درست نوع شرکت، تعیین قانون حاکم، توجه به محدودیتهای کشور خارجی، تعیین حقوق، تعهدات، مسئولیتها و… حائز اهمیت است که در مقاله به صورت مفصل راجع به آن صحبت کردیم.
تاسیس با حداقل ۵ شریک صورت گرفته و قابلیت عرضه سهام به عموم وجود دارد.
نیاز به حداقل دو نفر برای ثبت وجود داشته و سرمایه به سهام تقسیم نمیشود.
بله اما با توجه به قوانین کشور مربوطه، دفتر مورد بحث میتواند واقعی، دفتر ثبت شده قانونی یا دفتر مجازی باشد.
دفتر شرکت در برخی کشورها میتواند مجازی باشد اما شروطی برای آن در نظر گرفته شده است که از جمله آنها میتوان به امکان دریافت نامهها، دارا بودن مجوز قانونی و معرفی نماینده حقوقی و ثبت اطلاعات تماس او اشاره کرد.
