تنظیم شرط محرمانگی یکی از روشهای مهم و موثر برای حفاظت از اطلاعات حساس و اسرار تجاری در روابط قراردادی به شمار میرود که معمولا مانع از افشای غیرمجاز اطلاعات و دادههای مهم میشود.
شرط محرمانگی چیست؟
تنظیم شرط محرمانگی موضوعی است که قصد داریم در این مقاله به آن بپردازیم و ابتدا میخواهیم به این سوال پرتکرار پاسخ دهیم که منظور از شرط محرمانگی چیست؟ وکیل قراردادهای بین المللی گروه لاهه توضیح میدهد: شرط محرمانگی توافقی است که طرفین قراردادها را ملزم میکند تا اطلاعات خاصی را که در زمان همکاری به دست میآورند، با اشخاص دیگر در میان نگذاشته یا آن را فاش نکنند. این شرط گاهی به صورت بندی در قراردادها و گاهی به صورت یک قرارداد مستقل تنظیم میگردد.
اهمیت شرط محرمانگی در قراردادها
تنظیم شرط محرمانگی در قراردادها از اهمیت ویژهای برخوردار است. این شرط علاوه بر این که اسرار تجاری، فناوری و… را حفظ میکند، مانع از رقابت ناعادلانه شده، اعتماد بین طرفین را ایجاد کرده و پوشش قانونی در برابر تخلف طرف مقابل را فراهم میآورد. کاهش احتمال بروز اختلافات حقوقی، امکان مطالبه خسارت در صورت افشای اطلاعات، ایجاد چارچوب مشخص برای بهکارگیری اطلاعات و… از دیگر علل اهمیت شرط مورد بحث هستند.
ارکان اصلی شرط محرمانگی و نحوه تنظیم آن
برای این که شرط محرمانگی معتبر و قابل اجرا باشد، بایستی برخی موارد مهم را شامل شود که وکیل بین المللی درباره آن توضیح میدهد:
- تعریف دقیق اطلاعات محرمانه: لازم است مشخص شود که چه اطلاعاتی مشمول محرمانگی است. تعریف باید روشن و دقیق باشد تا بتوان از تفسیر اشتباه و سوء استفاده جلوگیری کرد.
- مشخص بودن طرفهای مشمول: تعیین این که چه افرادی موظف به رعایت محرمانگی هستند، حائز اهمیت است.
- مدت اعتبار: تعیین مدت اعتبار تعهد هم بسیار مهم است؛ گاهی محرمانگی حتی پس از پایان همکاری هم ادامه دارد.
- استثنائات قانونی: معمولا در بند محرمانگی قید میشود که افشای اطلاعات در برخی موقعیتها (مثلا بر اساس حکم دادگاه) مجاز است.
- ضمانت اجرا: در قرارداد باید مشخص شود که در صورت استفاده غیرمجاز از اطلاعات محرمانه، چه خسارت یا نتیجهای وجود خواهد داشت.
همچنین برای تنظیم این بند باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
- از به کار بردن اطلاعات کلی در این بند بپرهیزید و تعاریف دقیق ارائه دهید.
- در صورتی که قرارداد شما بین المللی است، نسخه انگلیسی آن بایستی دقیقا معادل ترجمه فارسی باشد.
- در قراردادهای کاری باید بر تعهد محرمانگی حتی پس از پایان همکاری نیز تاکید کرد.
- اگر پیوست وجود دارد، در بند مربوطه به آن اشاره کنید.
- در تنظیم بند محرمانگی و سایر بندها حتما از وکلای متخصص کمک بگیرید تا بتوانید از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
مشاوره با وکیل قراردادهای بین المللی
اگرچه در مقاله راجع به تنظیم شرط محرمانگی صحبت کردیم اما همانطور که میدانید، برای تنظیم اصولی این شرط و سایر بندهای قراردادها (به ویژه در قراردادهای بین المللی) باید از وکلای متخصص کمک گرفت. شما میتوانید برای دریافت مشاوره یا همکاریهای بیشتر در این زمینه با گروه وکلای بین المللی لاهه در ارتباط باشید. وکلای گروه لاهه دارای تخصص لازم و تجربیات ارزشمند در این زمینه هستند و میتوانند برای تنظیم قراردادهای شما در ایران یا کشورهای خارجی همراهتان باشند. جهت رزرو نوبت مشاوره با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
شرط محرمانگی توافقی است که طرفین قراردادها را ملزم میکند تا اطلاعات خاصی را که در زمان همکاری به دست میآورند، با اشخاص دیگر در میان نگذاشته یا آن را فاش نکنند. این شرط گاهی به صورت بندی در قراردادها و گاهی به صورت یک قرارداد مستقل تنظیم میگردد.
این شرط علاوه بر این که اسرار تجاری، فناوری و… را حفظ میکند، مانع از رقابت ناعادلانه شده، اعتماد بین طرفین را ایجاد کرده و پوشش قانونی در برابر تخلف طرف مقابل را فراهم میآورد. توضیحات بیشتر در مقاله ارائه شده است.
تعریف دقیق اطلاعات محرمانه، مدت اعتبار تعهد، استثنائات قانونی و… که در مقاله درباره آنها صحبت کردیم.
شرط محرمانگی و شرط رقابت نکردن معمولا در کنار هم استفاده میشوند اما با هم متفاوت هستند؛ شرط محرمانگی مربوط به منع افشای اطلاعات است و این در حالی است که شرط رقابت نکردن، طرفین را از همکاری با رقبا منع میکند.
الزام قانونی در این زمینه وجود ندارد اما معمولا لازم است که برای تنظیم این بند از وکلای متخصص کمک بگیرید.
